Automação e Sistemas
ML-AUT-26002
SAP Automation Hub
O SAP Automation Hub é uma solução inteligente de automação que elimina tarefas manuais repetitivas de extração, consolidação e validação de dados no SAP.
📝 Resumo do Projeto
O SAP Automation Hub é uma solução inteligente de automação que elimina tarefas manuais repetitivas de extração, consolidação e validação de dados no SAP. O sistema executa transações críticas autonomamente, processa grandes volumes de informação, gera relatórios visuais dinâmicos e envia alertas preventivos diretamente para os responsáveis pelas decisões.
⚙️ Funcionalidades Principais
| Módulo | Impacto e Entrega para o Negócio |
|---|---|
| 🔍 Extração Automática | Executa transações do SAP de forma autónoma (como ME2N, MB52, COOIS, ZBOM), gera relatórios em Excel e organiza os ficheiros sem erro humano. |
| 🧠 Auditoria de Dados | Cruza e audita as bases de dados para encontrar inconsistências operacionais críticas (como lotes de qualidade ou de produção não criados ou números de série em falta). |
| 📈 Dashboards Dinâmicos | Gera relatórios visuais automáticos em formato de página web: • Stock Alerta: Divergências e quebras de stock de matéria-prima. • Fábrica Norte/Sul (PP): Painel de acompanhamento de montagem por etapa. |
| 📧 Alertas Proativos | Notifica imediatamente os responsáveis de cada setor por e-mail assim que identifica um desvio nas regras, e envia um e-mail de "Resolvido" logo que o problema é corrigido. |
| 🔄 Sincronização Segura | Efetua cópias de segurança automáticas e centraliza as informações diretamente nos diretórios de rede da empresa e no SharePoint. |
🚀 Benefícios para as Equipas
- Poupança de Tempo Direta: Substitui horas diárias de trabalho monótono por um processamento executado em segundos.
- Prevenção de Erros de Registo: Garante que os números de série e registos coincidem perfeitamente através de auditorias em tempo real.
- Visibilidade a Qualquer Hora: Disponibiliza painéis interativos atualizados constantemente, acessíveis de forma partilhada.
- Intervenção Ágil: Permite agir antes que a produção pare, graças a notificações em tempo real enviadas às equipas de PP, MM, MT, PR e FF.
- Histórico Autónomo: Regista automaticamente todas as falhas e correções para análises de desempenho semanais ou mensais.
⏱️ Eficiência e Resiliência Operacional
| Estratégia | Como o Sistema Garante |
|---|---|
| Agendamento Cirúrgico | As tarefas correm de forma programada em horários críticos (como 06:30, 07:30, 15:00), garantindo dados frescos logo no início de cada turno. |
| Resiliência a Falhas | Se o SAP falhar, se houver um quebra de rede ou se um ficheiro estiver em utilização, o motor de automação tenta novamente e recupera o processo sem interromper as outras tarefas. |
| Operação Ininterrupta | Inclui proteção contra bloqueio automático do ecrã do Windows para assegurar que as tarefas programadas durante a noite ou madrugada são executadas com sucesso. |
📦 Componentes do Motor de Automação
| Tecnologia | Papel no Sistema | Tradução de Valor |
|---|---|---|
pyautogui / win32gui |
Navegação Visual | Funciona como "mãos e olhos virtuais", interagindo com o SAP exatamente como um operador faria. |
pandas |
Cérebro de Dados | Limpa, filtra e une centenas de milhares de linhas de Excel em frações de segundo. |
win32com |
Conetividade Corporativa | Liga-se diretamente ao Outlook para despachar alertas e ao Excel para atualizar relatórios de rede. |
openpyxl |
Formatação de Ficheiros | Cria chaves de identificação de stock e ajusta tabelas de dados de forma nativa e rápida. |
schedule / psutil |
Gestor de Processos | Assegura a pontualidade milimétrica das tarefas e desliga processos travados para evitar lentidão. |
💡 Nota Operacional: Toda esta estrutura de processamento está configurada no servidor para não exigir atenção manual, agindo em segundo plano de forma silenciosa e focada.